Формирование уставного капитала: требования и порядок

15. 06. 2018 | Buhscheta.ru

Уставной капитал является основой деятельности любой компании и представляет собой средства, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации

Порядок формирования уставного капитала юридических лиц определяется Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от  26.12.1995 г.  № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федеральным законом от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», другими правовыми актами. В соответствии со статьей 14Счет 14 - Резервы под снижение стоимости материальных ценностей (Пассивные) Гражданского кодекса РФ уставный капитал общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Уставный капитал характеризует деятельность хозяйственных обществ – акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью, складочный капитал формируется в товариществах, а паевой фонд используется в кооперативах.

Формируется уставной капитал в зависимости от организационно-правовой формы организации. Так, уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляется из стоимости вкладов или из номинальной стоимости долей его участников, уставный капитал акционерного общества образован номинальной стоимостью акций общества, приобретенных акционерами, уставной капитал производственных кооперативов или артели формируется из имущественных паевых взносов.

Вкладов учредителей в уставной капитал могут быть в виде денежных средств, основных средств, нематериальных активов, материалов, ценных бумаг, имущественных прав. При этом необходимо учитывать, что  при оплате акций неденежными средствами для определения рыночной стоимости такого имущества должен привлекаться независимый оценщик, если иное не установлено федеральным законом, а в отношении обществ с ограниченной ответственностью, если номинальная стоимость (увеличение номинальной стоимости) доли участника общества в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, оплачиваемой неденежными средствами, составляет более двадцати тысяч, установленного федеральным законом на дату представления документов для государственной регистрации общества, то такой вклад также должен оцениваться независимым оценщиком. При этом операции при внесении вклада в уставный капитал организации нематериальными активами, МПЗ, ценными бумагами должны отражаться в оценке, определенной независимым оценщиком.

При регистрации организация самостоятельно определяет размер и структуру уставного капитала, с учетом установленного государством минимального размера. Так, размер уставного капитала общества с ограниченной ответственностью должен быть не менее чем десять тысяч рублей, минимальный уставный капитал публичного общества должен составлять сто тысяч рублей.

Для отдельных видов деятельности могут устанавливаться иные требования к размеру уставного капитала. К примеру, в соответствии с пунктом 2.1 статьи 11Счет 11 - Животные на выращивании и откорме (Активные) Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» производство и оборот алкогольной продукции с содержанием этилового спирта более 15Счет 15 - Заготовление и приобретение материальных ценностей (Активные) % объема готовой продукции вправе осуществлять организации, имеющие оплаченный уставный капитал в размере не менее 10Счет 10 - Материалы (Активные) миллионов рублей.

В соответствии с требованиями законодательства уставный капитал оплачивается полностью или частично на момент их государственной регистрации. К примеру, согласно пункту 2 статьи 16Счет 16 - Отклонение в стоимости материальных ценностей (Активно-пассивные) Федерального закона  «Об обществах с ограниченной ответственностью» в момент регистрации общества его уставный капитал должен быть оплачен не менее, чем на половину.

Перед регистрацией организации необходимо открыть специальный накопительный счет в банке, который после регистрации преобразуется в расчетный. В течение года с момента регистрации организации предоставляется возможность в случае не полностью оплаченного уставного капитала довести до заявленной в учредительных документах.  В случае, если уставный капитал по истечении указанного срока по сумме меньше установленной законодательством нижней границы, организация подлежит ликвидации.

Для учета уставного и складочного капитала применяется пассивный счет 80Счет 80 - Уставный капитал (Пассивные) «Уставный капитал», который предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала организации.

Кредитовое сальдо счета 80Счет 80 - Уставный капитал (Пассивные) «Уставный капитал» отражает размер уставного капитала, закрепленного в учредительных документах. Формирование, увеличение или уменьшению уставного капитала может проводиться только по решению учредителей, с обязательным внесением изменений в учредительные документы.

Аналитический учет на счете 80Счет 80 - Уставный капитал (Пассивные) «Уставной капитал» ведется по учредителям организации, стадиям формирования капитала, видам акций. Для этого к счету 80Счет 80 - Уставный капитал (Пассивные) «Уставный капитал» открывают аналитические счета на каждого учредителя с указанием суммы его вклада в уставный капитал. В последующем информация, содержащаяся на данных аналитических счетах,  используется для решения вопросов о величине доходов от участия в организации, подлежащих выплате каждому участнику, о распределении имущества между учредителями предприятия при его ликвидации и т.п.

Кроме того, аналитический учет к счету 80Счет 80 - Уставный капитал (Пассивные) «Уставный капитал» должен вестись таким образом, чтобы представлять информацию о величине оплаченного и неоплаченного капитала, соблюдения сроков его оплаты. Для этого, к счету 80Счет 80 - Уставный капитал (Пассивные) «Уставный капитал» в акционерных обществах могут быть открыты следующие субсчета:

• 80-1 «Объявленный (зарегистрированный) капитал» - в сумме, указанной в уставе и других учредительных документах;
• 80-2 «Подписной капитал» - на стоимость акций, на которые произведена подписка, гарантирующая их приобретение;
• 80-3 «Оплаченный капитал» - в размере средств, внесенных участниками в момент подписки и реализованных в свободной продаже;
• 80-4 «Изъятый капитал» - на стоимость акций, изъятых из обращения путем выкупа их обществом у акционеров.

На дату регистрации все акции организации учитываются на субсчете 80Счет 80 - Уставный капитал (Пассивные) -1, а затем по мере подписки, оплаты и выкупа переносятся с одного субсчета на другой.

Также к  счету «Уставный капитал» могут быть открыты  субсчета по видам акций:

• 80-1  «Простые (обыкновенные акции)»
• 80-2  «Привилегированные акции»

По кредиту счета 80Счет 80 - Уставный капитал (Пассивные) «Уставный капитал» отражается сумма вкладов в уставный капитал при образовании организации после ее регистрации в сумме подписки на акции или безвозмездно вносимой учредителями или государством, а также увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов и отчислений части прибыли организации.

После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 8 «Уставный капитал» и дебету счета 75Счет 75 - Расчеты с учредителями (Активно-пассивные) «Расчеты с учредителями».

По дебету счета 80Счет 80 - Уставный капитал (Пассивные) «Уставный капитал» при уменьшении уставного капитала производятся записи сумм: вкладов, возвращенных учредителям; аннулированных акций; уменьшения вкладов или номинальной стоимости акций; части уставного капитала, направляемого в резервный капитал, и т.п.

При налогообложении операций при внесении вкладов в уставный капитал согласно пункту 3 статьи 25Счет 25 - Общепроизводственные расходы (Активные) 1 Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы не учитываются доходы в виде имущества, имущественных прав или неимущественных прав, имеющих денежную оценку, которые  получены в виде взносов (вкладов) в уставный капитал организации (включая доход в виде превышения цены размещений акций (долей) над их номинальной стоимостью (первоначальным размером).

В соответствии с пунктом 3 статьи 270 Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде взноса в уставный капитал, вклада в простое товарищество.

Согласно подпункту 4 пункта 3 статьи 39 и подпункту 1 пункта 2 статьи 14Счет 14 - Резервы под снижение стоимости материальных ценностей (Пассивные) 6 Налогового кодекса  РФ внесение средств в уставный капитал, паев в паевых фондах кооперативов и паевых инвестиционных фондах не подлежит обложению НДС у учредителя.