Бухгалтерский учет специальной одежды

25. 07. 2017 | Buhscheta.ru

Бухгалтерский учет спецодежды ведется в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными Приказом Минфина России от 26 декабря 2006 г. № 135н.

В состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Специальная одежда могут приобретаться организацией у других лиц путем покупки, безвозмездной передачи, поступления в счет вклада в уставный (складочный) капитал, иным предусмотренным законодательством путем, или изготавливаться организацией самостоятельно. Операции по поступлению специальной одежды от других организаций оформляются документами поставщиков такими как накладные, счет-фактуры. В случае приемки и оприходования спецодежды на склад составляется приходный ордер по форме № М-4.

Специальная одежда принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, т.е. в сумме фактических затрат на приобретение или изготовление, исчисленных в порядке, предусмотренном для учета материально-производственных запасов, изложенном в утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28Счет 28 - Брак в производстве (Активно-пассивные) декабря                  2001 г. № 119н Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

При этом специальная одежда, не принадлежащая данной организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении, учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре, или в оценке, согласованной с их собственником.

Специальная одежда, находящиеся в собственности организации, а также в хозяйственном ведении или оперативном управлении, учитываются до передачи в производство (или эксплуатацию) в составе оборотных активов организации по счету «Материалы» на отдельном субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Специальная одежда, находящаяся в собственности, в хозяйственном ведении или оперативном управлении, до передачи ее в эксплуатацию учитывается на счете «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

При изготовлении специальной одежды собственными силами организации затраты по ее изготовлению относятся на счета учета затрат на производство 23Счет 23 - Вспомогательные производства (Активные) «Вспомогательные производства», 20 «Основное производство», и др. Окончание работ подтверждается актом выполненных работ по изготовлению специальной одежды по форме, установленной организацией.

Передача изготовленной спецодежды подразделениями-изготовителями в места хранения оформляется требованием-накладной по форме  № М-11 или накладной по форме № М-15. Организация может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению специальной одежды, но при этом они должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные действующим законодательством.

В бухгалтерском учете передача на склад специальной одежды, изготовленной самой организацией, отражается следующей проводкой:

• Дебету счета 10Счет 10 - Материалы (Активные) «Материалы», субсчет 10Счет 10 - Материалы (Активные) «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
• Кредит счетов 23Счет 23 - Вспомогательные производства (Активные) «Вспомогательное производство», 20 «Основное производство» и др. по фактической себестоимости.

Передача изготовленной в организации специальной оснастки и специальной одежды подразделениями - изготовителями (к примеру, цехами) на склады организации (иные места хранения) оформляется соответствующими первичными учетными документами. Для этой цели организациям рекомендуется использовать требование-накладную и (или) накладную по формам  № М-11 и М-15.

Фактическая себестоимость специальной оснастки и специальной одежды, изготовленных самой организацией, определяется в таком же порядке, что и для исчисления себестоимости соответствующих видов продукции.

Отпуск специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию) со складов организаций (иных мест хранения) производится на основании первичных учетных документов, а также лимитно-заборной карты.

Специальная одежда может быть непосредственно передана в производство, без предварительной отправки на склад. При этом документы по ее движению оформляются точно так же.

Требование-накладная (накладная), как правило, выписывается в трех экземплярах. Первый экземпляр передается бухгалтерской службе для оприходования изготовленной специальной оснастки и списания затрат по соответствующему заказу, второй экземпляр передается вместе с изготовленными объектами специальной оснастки на склад организации (иные места хранения), а третий остается в подразделении-изготовителе.

Передача специальной одежды в эксплуатацию отражается следующей проводкой:

• Дебет счета 10Счет 10 - Материалы (Активные) «Материалы», субсчет 11Счет 11 - Животные на выращивании и откорме (Активные) «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
• Кредит счета 10Счет 10 - Материалы (Активные)  «Материалы», субсчет 10Счет 10 - Материалы (Активные) «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Таким образом, по дебету субсчета 10-1Счет 10-1 - Сырье и материалы (Активные) 1, учитываются поступление и наличие спецодежды в эксплуатации.

По кредиту субсчета 10-1Счет 10-1 - Сырье и материалы (Активные) 1 отражается погашение (перенос) стоимости спецодежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат. При списании же остаточной стоимости спецодежды при ее досрочном выбытии корреспондирующим счетом будет дебет счета 91Счет 91 - Прочие доходы и расходы (Активно-пассивные) «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы».

С целью снижения трудоемкости учетных работ допускается производить единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации.

Стоимость специальной одежды погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды,  а также Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных  Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Погашение стоимости спецодежды в бухгалтерском учете отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Время начало списания стоимости спецодежды (сразу с момента передачи сотрудникам или со следующего месяца) и каким образом (равномерно в течение срока полезного использования или иным способом) необходимо закрепить в учетной политике организации, обеспечив рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования.

Для налогообложения стоимость спецодежды относится к материальным расходам, которые учитываются на дату передачи в производство сырья и материалов. Возникающая налогооблагаемая разница, с которой отражается отложенное налоговое обязательство (ОНО)  погашается по мере переноса стоимости спецодежды на затраты в бухгалтерском учете.